Rekken av offentlige IT-prosjekter som ender i ingenting, eller bare rot, øker.

UH Sak, et IT-prosjekt som skulle gi universitets- og høgskolesektoren et moderne system for saksbehandling og dokumentforvaltning, er stoppet etter utallige forsinkelser og bekymringer for at systemet ikke ville holde mål.

Prosjektet, som har pågått i flere år, har kostet de 21 deltakende institusjonene over 166 millioner kroner, skriver Khrono.

Opprinnelig var prosjektet rettet mot de fire BOTT-universitetene – Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim – som har dekket over halvparten av kostnadene.

NTNU står for den største regningen med nesten 27 millioner kroner, mens Universitetet i Oslo må ut med i underkant av 25 millioner.

I prosjektets sluttrapport pekes det på at både antallet partnere og prosjektets omfang vokste uten at samarbeidsavtaler og kontrakter fulgte med. Manglende struktur i styring og beslutningsprosesser gjorde det vanskelig å fatte raske og effektive beslutninger.

— Det er ikke helt bortkastet, men det har vært et kostnadskrevende prosjekt. Nå vil det være opp til hver enkelt institusjon eller gruppering hvor mye en får ut av det potensialet som ligger der, sier prosjektleder Roar Tobro ved NTNU til Khrono.

Detr er selskapet Sopra Steria som var leverandør.

Også de får kritikk i prosjektets sluttrapport ifølge Khrono.

I rapporten heter det at «lav fagkompetanse på enkelte områder og manglende forståelse for implisitte krav i løsningsspesifikasjonen, bidro tidlig til et utfordrende samarbeidsklima mellom oppdragsgiver og leverandør. Utfordringene ble forsterket av at systemutviklingen var regulert gjennom en fastpriskontrakt.»