Ansatte i Sør-Øst politidistrikt brukte private Messenger-grupper til å snakke om siktede personer, voldsutsatte og interne ledere. Praksisen er i strid med politiets egne retningslinjer og har utløst varsel, gransking og kritikk fra flere fagmiljøer.

Chattegruppene bar navn som tilsvarte seksjonen de ansatte jobbet i, og meldingene ble sendt utenfor politiets godkjente systemer. Aftenposten har fått innsyn i utdrag der personer i arrest omtales, og der ledere blir utsatt for grove karakteristikker. Ledelsen ble kjent med chattene flere måneder før tiltak ble iverksatt.

Strider med retningslinjene

Datatilsynet advarer mot bruk av slike plattformer i politiets arbeid. – Når du er offentlig ansatt og behandler opplysninger etter politiregisterloven, må du kommunisere på trygge, risikovurderte systemer. Det skal ikke foregå på andre plattformer enn det, sier juridisk seniorrådgiver Jan Henrik Nielsen.

Politiets egne retningslinjer slår fast at ansatte ikke skal drive saksbehandling eller dele personopplysninger i sosiale medier. Professor ved Politihøgskolen, Brita Bjørkelo, mener Messenger faller inn under dette. Hun advarer mot økt risiko for brudd på taushetsplikten når ukvalitetssikrede systemer tas i bruk.

Følger opp saken

Tillitsvalgte i Politiets Fellesforbund forklarer bruken av chattene med behov for debrief i en krevende arbeidshverdag. Seksjonen jobber med alvorlige saker knyttet til vold i nære relasjoner, og ansatte opplever høyt press. Samtidig understrekes det at meldingene ikke er i tråd med forventet adferd.

Politidistriktet har meldt forholdet til Datatilsynet og sier saken er fulgt opp i personalsporet.

– Meldingstjenester som ikke er godkjent, skal ikke brukes til å håndtere sensitiv jobbrelatert informasjon, skriver politimester Kathrine Stein. Distriktet har nå fått tilgang til en ny, sikker chatteløsning, og varsler tiltak for å hindre lignende hendelser i fremtiden.