Reglene er klare. Alle offentlige virksomheter har plikt til å føre en journal med saksdokumenter. Hensikten er åpenhet og at alle kan begjære innsyn. Dokumentene skal legges ut fortløpende.
Journalen skal vise tittel, dato, avsender og mottaker. Men hvordan vet man om byråker og andre ansatte holder informasjon unna? Det er ikke lett.
Nå kan E24 avdekke at toppbyråkrater ved Statsministerens kontor (SMK) i et påfallende stort antall saker har holdt korrespondanse som vedrører Sindre Finnes utenom den offentlige postjournalen som offentligheten kan søke i.
På den måten kunne korrespondanse om Finnes og hans kones habilitet skjules. Frem til i høst så det ut som Sindre Finnes ikke hadde hatt noen dialog med SMK.
Sentrale e-poster og dokumenter om Finnes’ aksjehandler havnet i stedet i et internt papirarkiv.
Dokumentene som dukket opp viste ifølge E24 at:
- Sindre Finnes drev med kortsiktig aksjehandel før Solberg ble statsminister, og at SMK advarte ham mot å fortsette med det.
- Finnes eide aksjer i gruveselskapet Nordic Mining, som steg kraftig i verdi da regjeringserklæringen ble lagt frem.
- Finnes’ aksjer kunne gjøre Solberg inhabil i flere politiske saker.
- SMK ga Sindre Finnes klarsignal til å ta et styreverv, selv om han opplyste at det kunne gjøre kona inhabil.
– I denne saken har vi oppdaget at inn- og utgående saksdokumenter, som skulle vært journalført, i stedet har blitt arkivert som organinterne dokumenter, svarer kommunikasjonssjef Anne Kristin Hjukse til E24.
Flere jurister nettavisen har snakket med bekrefter at dette dreier seg om lovbrudd fra SMKs side.
Det er ikke kjent hva Erna Solberg selv visste om den lovstridige mangelen på journalføring.