Det nye regjeringskvartalet i Oslo ble nylig åpnet etter en lang byggeperiode. Kort tid etter innflytting melder ansatte om praktiske utfordringer i arbeidshverdagen, særlig knyttet til plass og logistikk.

– Dette er det eneste vi snakker om nå. Vi har allerede hatt et allmøte og planlegger et nytt, sier Øystein Lyngroth i Utenriksdepartementet til Klassekampen.

Mangel på møterom

Flere ansatte peker på mangel på egnede møterom, blant annet til besøk fra ambassadører. Det oppgis også at fortrolige samtaler tidvis må tas i fellesarealer, og at omfattende sikkerhetstiltak gjør det mer tidkrevende å bevege seg i bygget.

Også i andre departementer meldes det om lignende utfordringer. Tillitsvalgte forteller at det kan være vanskelig å finne rom for konfidensielle samtaler, og at ansatte må bruke tid på å lete etter tilgjengelige arbeidsplasser.

Påvirker arbeidsdagen

Lyngroth mener arbeidshverdagen foreløpig er mindre effektiv enn tidligere, og peker på flere forhold som påvirker dette, blant annet sikkerhetsrutiner og ordningen med «ren pult».

– Nå er effektiviteten i departementet lavere enn før. Vi har hatt et effektivitetstap sammenlignet med de gamle lokalene våre, sier han.

Regjeringen framholder samtidig at mange ansatte er fornøyde med de nye lokalene, og understreker at sikkerhet har vært en avgjørende prioritering i prosjektet. Det arbeides også med å forbedre kapasiteten på møterom.